SXSumarXsys Hubungi kami
Platform toko AC · WhatsApp + dashboard

Toko AC Anda menjawab WhatsApp, siang dan malam.

SumarXsys menghitung kapasitas AC dari ukuran ruangan, menawarkan unit dan paket pasang, menghitung ongkir, menerima pembayaran, lalu mengirim invoice dan surat jalan. Semuanya lewat WhatsApp toko. Anda mengelola pesanan dari satu dashboard, di HP atau komputer.

Tanya lewat WhatsApp Lihat alur pesanan
Jual unit ACPasang & bongkarService & cuci ACKurir toko & ekspedisi
AC
Toko AC Andachatbot · biasanya membalas dalam hitungan detik
4x3 panas
📐 4x3 m (12 m², panas) ≈ 7.920 BTU ✅ Rekomendasi: 1 PK 1. STC 25YV14 (1 PK) — Rp 4.800.000 2. PAC 09VH (1 PK) — Rp 2.900.000 Balas nomor AC · 0 menu
2
🧾 RINGKASAN PESANAN AC PAC 09VH + pasang paket 3 m 🚚 Ongkir GRATIS (± 3,4 km) 💵 Total: Rp 3.300.000 1️⃣ Buat pesanan · 2️⃣ Ubah
1
✅ PESANAN DIBUAT Pilih cara bayar: transfer, VA, atau QRIS.
Fitur

Satu sistem untuk percakapan dan pekerjaan di balik layar

Konsumen dilayani chatbot di WhatsApp. Anda dan staf mengerjakan sisanya dari dashboard: verifikasi bayar, pengiriman, invoice, sampai laporan.

Chatbot WhatsApp

Menjawab konsumen dengan menu angka yang mudah, tanpa aplikasi tambahan.

  • Hitung kapasitas ACKonsumen ketik ukuran ruangan (mis. 4x3 panas), chatbot menyarankan PK dan menampilkan AC yang cocok per merk.
  • Unit, pasang, dan bongkarPilihan unit saja atau dengan paket pasang 3 m / 5 m dan bongkar AC lama, lengkap dengan isi paketnya.
  • Ongkir per zona jarakJarak dari toko dihitung dari alamat atau lokasi yang dibagikan konsumen. Tarif zona Anda atur sendiri.
  • Bayar transfer, VA, atau QRISTransfer dengan foto bukti, atau Virtual Account dan QRIS yang lunas otomatis.
  • Cek status & dokumenKonsumen cek pesanan kapan saja dan menerima invoice serta surat jalan yang nyaman dibuka di HP.
  • Service & cuci ACPesan jadwal layanan, bayar setelah pekerjaan selesai.

Dashboard toko

Dibuka dari browser. Tampilan otomatis menyesuaikan HP atau komputer.

  • Pesanan berwarna per statusMenunggu bayar, perlu verifikasi, diproses, dikemas, dikirim, selesai. Yang perlu ditangani langsung terlihat.
  • Verifikasi pembayaranCocokkan bukti transfer dengan satu klik, tolak dengan alasan bila tidak sesuai.
  • PengirimanKurir toko, Lalamove, JNE, atau J&T dengan nomor resi. Konsumen melihatnya saat cek status.
  • Invoice & surat jalanDibuat otomatis, bisa dicetak, dan dikirim ke konsumen dalam satu pesan.
  • Produk, layanan, dan hargaAtur katalog, harga pasang per PK, rumus kalkulator, rekening, dan tarif ongkir sendiri.
  • Statistik & laporanProduk terlaris, omzet, pembayaran, refund, dan akun staf dengan login masing-masing.
Coba di sini

Kalkulator kapasitas AC

Rumus yang sama dipakai chatbot: luas × 600 BTU/m² × faktor ruangan. Di dashboard, setiap toko bisa mengganti angka BTU per m², faktor, dan batas PK sesuai kebiasaannya.

12 m² × 600 × 1,1
7.920 BTU → 1 PK
Alur pesanan

Dari chat pertama sampai barang diterima

Setiap tahap tercatat di Google Sheets milik toko, dan konsumen bisa mengecek posisinya sendiri lewat chatbot.

  1. Konsumen chatKetik ukuran ruangan atau pilih menu. Chatbot menyarankan AC yang cocok.
  2. Ringkasan pesananUnit, paket pasang, ongkir, dan total muncul sebelum konsumen menyetujui.
  3. Menunggu bayarPembayaranTransfer dengan foto bukti, atau VA / QRIS yang lunas otomatis.
  4. Perlu verifikasiCek buktiAdmin mencocokkan transfer. Invoice dibuat saat pesanan lunas.
  5. DiprosesDisiapkanPesanan lunas langsung masuk menu Pengiriman.
  6. DikemasSiap kirimPilih kurir toko, Lalamove, JNE, atau J&T.
  7. DikirimDalam perjalananKonsumen menerima surat jalan dan bisa melacak resi.
  8. SelesaiDiterimaPesanan ditutup dan masuk statistik serta laporan.
Data Anda

Data pesanan dan pelanggan tetap milik toko

SumarXsys adalah penyedia perangkat lunak. Catatan bisnis Anda disimpan di akun Google milik toko, bukan di server kami.

Tempat data
Google Sheets dan Google Drive di akun toko. Pemilik file adalah toko.
Yang tidak kami lihat
Daftar pelanggan, isi pesanan, dan omzet toko.
Yang kami terima
Hanya statistik jumlah pemakaian harian, tanpa nama, nomor, atau nominal.
Pesan WhatsApp
Diteruskan ke sistem toko tanpa disimpan atau dibaca oleh SumarXsys.
Hak konsumen
Toko bisa menghapus data pribadi konsumen yang memintanya dengan satu tombol, sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Paket

Pilih sesuai ukuran toko

Biaya terdiri dari setup sekali di awal dan sewa bulanan. Harga perintis untuk toko pertama kami berikan langsung lewat WhatsApp.

Satu toko

Mini

Harga perintis: hubungi kami
  • Chatbot WhatsApp toko
  • Kalkulator PK & katalog AC
  • Transfer, VA & QRIS
  • Dashboard HP & komputer
  • Invoice, surat jalan, ongkir zona
Satu toko + web

Pro

Harga perintis: hubungi kami
  • Semua fitur Mini
  • Halaman web toko untuk konsumen segera
  • Statistik & laporan lengkap
  • Akun staf dengan login masing-masing
Sampai 5 cabang

ProMax

Harga perintis: hubungi kami
  • Semua fitur Pro
  • Stok & harga terpusat untuk semua cabang segera
  • Rekening pembayaran terpusat segera
  • Satu nomor WhatsApp per cabang

Bayar tahunan: cukup bayar 10 bulan untuk 12 bulan pemakaian.

Lebih dari 5 cabang? Cabang tambahan tersedia sebagai add-on.

Tanya jawab

Yang sering ditanyakan

Apakah perlu nomor WhatsApp baru?

Ya, chatbot memakai satu nomor khusus yang belum terpasang di aplikasi WhatsApp. Nomor admin toko tetap dipakai seperti biasa untuk membalas konsumen secara langsung.

Apakah harus pakai komputer?

Tidak. Dashboard bisa dibuka dari HP dengan tampilan kartu dan menu bawah yang mudah diketuk. Di komputer tampil sebagai tabel lengkap.

Bagaimana konsumen membayar?

Transfer ke rekening toko lalu kirim foto bukti di chat, atau lewat Virtual Account dan QRIS yang lunas otomatis tanpa perlu dicek admin.

Bagaimana ongkir dihitung?

Untuk kurir toko, sistem menghitung jarak dari lokasi toko ke alamat atau lokasi WhatsApp konsumen, lalu memakai tarif zona yang Anda tentukan (misalnya gratis sampai 5 km). Untuk ekspedisi, Anda mencatat kurir dan nomor resinya.

Apakah ada biaya dari WhatsApp?

Membalas chat yang dimulai konsumen umumnya tidak dikenai biaya oleh Meta. Pesan yang dikirim toko lebih dulu dengan template dikenai tarif Meta per pesan.

Toko saya sudah memakai Accurate. Bisa tersambung?

Integrasi dengan Accurate Online sedang kami rencanakan. Hubungi kami untuk mendiskusikan kebutuhan toko Anda.

Bagaimana kalau sewa terlambat dibayar?

Ada masa tenggang 7 hari. Setelah itu sistem berjalan dalam mode terbatas, dan berhenti pada hari ke-30. Data toko tetap ada di akun Google Anda.

Ingin mencoba untuk toko Anda?

Ceritakan jenis usaha dan jumlah cabang Anda. Kami bantu siapkan chatbot, produk, rekening, dan nomor WhatsApp-nya.

WhatsApp admin0851-2806-2789
Chat
Emailadmin@sumarxsys.id